Tanszéki/intézeti koordinátorok

TANSZÉKI ERASMUS+-KOORDINÁTOROK 

Koordinátori teendők a hallgatói mobilitással kapcsolatban

Kérjük a tanszéki koordinátorokat, hogy a hallgatói mobilitás keretében az alábbi tevékenységekkel szíveskedjenek segíteni karunk hallgatóit, valamint a Nemzetközi Osztály munkáját.

Kimenő hallgatóknak

A pályázati szakaszban:

1. Az új pályázati rendszer alapján a tanszékek rangsorolják Erasmus ösztöndíjra jelentkező hallgatóikat. A Nemzetközi Osztály a formailag érvényesnek ítélt pályázatokat továbbítja az érintett tanszék Erasmus koordinátorának, hogy a tanszék rangsorolja azokat. A visszaérkező rangsor alapján dönt a Kari Erasmus Bizottság a nyertesek névsoráról.

2. Amennyiben a Nemzetközi Osztályra nem érkezett hivatalos tájékoztató a partneregyetemről, segítségnyújtás a külföldi tanulmányok előkészítéséhez:

• tájékoztatás kérése a fogadó egyetemtől arról, hogy
  
  • mikor kezdődik a félév
  • mikor van beiratkozás
  • van-e előtte orientációs program
  • van-e lehetőség az adott félévben a tanegység elvégzéséhez/elismeréséhez szükséges vizsga-, illetve egyéb beszámolási kötelezettség teljesítésére

• egyeztetés a külföldi partnerekkel a kurzuskínálatról és arról, hogy egy adott kurzust:
  
  • milyen nyelven oktatnak
  • mik a felvételének feltételei
  • hány féléves a kurzus
  • a hallgató mennyi idő alatt tudja lezárni azt a félév, illetve a tanév alatt
  • hogyan lehet beszámítani az itthoni tanulmányokba (ekvivalencia).

3. Ha a hallgató szakdolgozat írására pályázik ösztöndíjra, segít neki konzulenst találni a partneregyetem szaktanszékén.


A nyertes pályázók esetében:

4. Segít összeállítani az Erasmus-diák tanulmányi programját, amely tartalmazza a külföldön elvégzendő kurzusokat, valamint azok számonkérési kötelezettségeit (vizsga, beszámoló stb.). Továbbá meghatározza, hogy milyen tantárgyak követelményeit kell itthon teljesíteni ahhoz, hogy a félév elfogadott legyen.

5. A fenti adatok alapján segít kitölteni a Tanulmányi Szerződés erre vonatkozó részét, amelyet aláírásával igazol - ez egyben kötelezettségvállalást is jelent a hallgató kinti tanulmányainak itthoni elfogadására.

6. Kapcsolatot tart a hallgatóval a kint tartózkodás időtartama alatt (pl. e-mail útján), így kíséri figyelemmel, hogy a hallgatónak akár szakmailag, akár egyéb téren van-e problémája. Továbbá figyelemmel kíséri, hogy a hallgató végig kint tölti-e a szerződésben meghatározott időtartamot, nem rövidül-e meg valamilyen okból a kinntartózkodása.

7. Folyamatos kapcsolattartás a partneregyetem szaktanszékével.

8. Folyamatos kapcsolattartás a kari Erasmus-koordinátorral.

Bejövő hallgatóknak

1. Kapcsolatfelvétel, a hallgatókkal (intézet, tanszék, szak általános információinak, tanegységeinek ismertetése)
2. Előzetes Learning Agreement szakmai felügyelete, aláírása
3. Hallgatók megérkezése után segítségnyújtás a tanegységfelvételben, szemeszterkezdésben
4. Végleges Learning Agreement ellenőrzése, aláírása (szakmai felelősségvállalás a benne foglalt tanegységekért, azok valós adataiért)
5. Közvetítés a tanárok és a hallgatók között
6. Kapcsolattartás a Nemzetközi Osztállyal (Kari Erasmus Koordinátor)